Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

 

Handwerk Holzbau Schmidt Inhaber: Marco Schmidt
Trieneitze 14
38473 Tiddische

Telefon: +49 05366 6259902
Telefax: +49 05366 6259686
E-Mail: info@handwerkholzbau.de
Internet: www.handwerkholzbau.de

 

2. Datenschutzbeauftragter

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 37 DSGVO).

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an:
info@handwerkholzbau.de

 

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist.

Eine Verarbeitung erfolgt:

  • zur Vertragserfüllung

  • aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

  • auf Grundlage berechtigter Interessen

  • oder nach Einwilligung

 

3.2 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

 

3.3 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben gelten folgende Fristen:

  • 6 Jahre für Geschäftsbriefe

  • 10 Jahre für Rechnungen und Buchungsunterlagen

 

4. Bereitstellung der Website und Logfiles4.1 Erhobene Daten

Beim Aufruf der Website werden automatisch erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert)

  • Datum und Uhrzeit

  • aufgerufene Seite

  • Referrer-URL

  • Browsertyp

  • Betriebssystem

  • Access-Provider

 

4.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

 

4.3 Zweck

  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit

  • Systemsicherheit

  • Fehleranalyse

 

4.4 Speicherdauer

Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

 

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt5.1 Verarbeitete Daten

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer (optional)

  • Nachricht

 

5.2 Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anfrage)

 

5.3 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

6. Google Maps

Wir nutzen Kartenmaterial von Google Ireland Limited.

Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

Eine Datenübertragung in die USA kann erfolgen. Diese basiert auf EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

 

7. Einsatz externer Dienstleister (Auftragsverarbeitung)

Wir setzen externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten.

 

8. Handwerkersoftware ToolTime

Wir nutzen ToolTime zur Verwaltung von:

  • Kundenstammdaten

  • Angeboten

  • Aufträgen

  • Rechnungen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Mit ToolTime besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

 

9. Buchhaltungssoftware Lexoffice

Wir nutzen Lexoffice zur Finanzbuchhaltung.

Verarbeitet werden:

  • Rechnungsdaten

  • Zahlungsdaten

  • Bankdaten

  • steuerrelevante Daten

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

 

10. Bosch MeasureOn

Zur Aufmaßdokumentation nutzen wir Bosch MeasureOn.

Sofern personenbezogene Daten gespeichert werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

11. WhatsApp Business

Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit, mit uns über WhatsApp Business zu kommunizieren.

Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited.

 

11.1 Umfang der Verarbeitung

Bei der Nutzung von WhatsApp können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Telefonnummer

  • Nachrichteninhalte

  • ggf. übermittelte Bilder oder Dokumente

  • Zeitstempel der Kommunikation

 

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten auch eigenständig verarbeitet. Auf Art, Umfang und Zweck dieser Datenverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.

 

11.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Kundenkommunikation)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung)

 

11.3 Hinweis zur Datenübermittlung

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in Drittstaaten (z. B. USA) übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Wenn Sie keine Kommunikation über WhatsApp wünschen, nutzen Sie bitte Telefon oder E-Mail.

 

12. Rechte der betroffenen Person

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

 

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

https://lfd.niedersachsen.de

 

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder neue Leistungen anzupassen.